Кассовая книга в «1С: Бухгалтерия 8.3» — это документ, который фиксирует все операции с наличными деньгами в компании, включая приход и расход средств. Формирование этого отчета необходимо для контроля кассовой дисциплины и подготовки к проверкам. Без программы на это может уйти несколько часов. Пройдя бухгалтерские курсы для начинающих https://forward-center.ru/courses/buhgalterskie-kursy/, вы научитесь выполнить эту задачу в 1С за 15-30 минут.
Что нужно для работы?
Чтобы сформировать кассовую книгу, вам потребуются:
- актуальная база данных;
- приходные и расходные ордера;
- права доступа к разделу «Касса» в программе.
- данные о кассире (ФИО, должность).
Порядок выполнения работы
Откройте «1С: Бухгалтерия 8.3» и проверьте, что в разделе «Кассовые документы» отражены все приходные и расходные ордера за нужный вам период. Дальнейшие действия:
- Выберите «Касса» в главном меню и перейдите в «Кассовая книга».
- Задайте даты в открывшемся окне (например, с 1 по 31 марта). Программа автоматически подтянет данные за этот диапазон.
- Убедитесь, что выбрана нужная организация из справочника и кассовая книга формируется по счету 50.1 («Касса»). При необходимости укажите подразделение, если в компании их несколько.
- Нажмите кнопку «Сформировать». Система выведет таблицу с номерами ордеров, датами, суммами прихода и расхода, а также остатками на начало и конец периода.
- Просмотрите данные. Остаток на конец дня должен совпадать с фактическими наличными в кассе. Затем нажмите «Печать» для вывода отчета на бумагу или сохраните в PDF через «Файл», далее «Сохранить как».
Помимо формирования кассовой книги, на бухгалтерских курсах можно научиться решать связанные с ней задачи: исправлять ошибки в остатках, корректировать неправильно проведенные ордера, настраивать автоматическое заполнение данных и готовить кассовые отчеты для налоговых проверок. Вы освоите навыки анализа расхождений между программой и реальной кассой, а также узнаете, как вести учет в сложных ситуациях, например, при возвратах или авансах.