В любом бизнесе владельцы стремятся минимизировать затраты, ведь это один из рычагов влияния на размеры прибыли. Однако не всё так просто, как может показаться. Некоторые виды расходов лишь поначалу выглядят расточительством, а фактически улучшают бизнес-процессы. Например, это касается автоматизации учёта. Колоссальную поддержку транспортному компанию может оказать компьютерная программа для логистики https://transoft.ru/tt/4/.
Чем логистическая программа полезна фирме-грузоперевозчику?
Программа создана для того, чтобы, во-первых, унифицировать однотипные финансово-хозяйственные и учётные операции. Их на транспортном предприятии может проводиться ежедневно сотни, а в месяц — десятки тысяч. Это операции по отгрузке, внесению оплат, разнарядкам на маршруты, оформлению путевых документов, списанию ГСМ, закрытию отработанных заявок и так далее.
Во-вторых, иногда к единой базе данных необходимо сделать доступ разными сотрудниками. Упомянутое программное обеспечение (ПО) позволяет это сделать. Также можно заказывать ПО, состоящее из необходимых вам модулей с учётом специфики работы именно вашей фирмы.
Собственные хранилища запчастей и отдых работников
Также не стоит экономить средства на организации места отдыха ваших сотрудников. Особенно — водителей, экспедиторов компании, работающей в интенсивном режиме круглосуточно и с дальними маршрутами. Сделайте уютный уголок, где люди могут отдохнуть после выполненной работы или перед заданием. Выпить чашечку кофе или чая, перекусить, посмотреть телевизор, вздремнуть. Позитивное внутреннее состояние — залог воодушевления даже на самых сложных, непредсказуемых маршрутах.
И ещё желательно иметь на территории предприятия собственный склад запчастей для ремонта машин. В противном случае каждый раз их придётся транспортировать от стороннего держателя склада, что неминуемо приведёт к лишним расходам.