Согласно существующему законодательству, деятельность коммерческих структур теперь будет построена на использовании онлайн-касс. Такие аппараты предназначены для оперативной передачи информации о проводимых торговыми учреждениями манипуляциях, а также для создания чековой документации, которая выдается клиентам.
Современная касса онлайн имеет явные преимущества для всех участников торгового процесса. Ее применение приводит к значительному уменьшению проверок со стороны налоговых структур. ИФНС получает возможность контролировать прозрачное ведение предприятием честного бизнеса и передачу полного объема необходимой информации. Сотрудники коммерческих структур получают возможность экономить силы и время, которые раньше приходилось тратить на запросы контролирующих организаций.
Полученная выручка с помощью нового оборудования отслеживается в онлайн-режиме. Владелец торгующей компании может отслеживать ежедневную динамику денежных поступлений и при необходимости оперативно изменять формы работы. Удобность ккт заключается в том, что предпринимателю не нужно вести кассовый журнал. Значительно сокращается и объем отчетов, предоставляемых контролирующим структурам в бумажном варианте.
Онлайн-касса является уникальным инструментом для защиты прав потребителей. Электронный чек нельзя потерять или выбросить, поэтому все возникающие споры можно быстро решить, используя данные, сохраняемые в электронной памяти кассового аппарата. Онлайн-вариант оборудования значительно сокращает расходы на содержание кассы. В новых машинах используются более дешевые материалы, позволяющие экономить ресурсы в процессе эксплуатации и обслуживания приборов.
Явным преимуществом, которым характеризуется онлайн касса, является упрощенный процесс ее регистрации. Владелец бизнеса избавится от необходимости ходить в офисы налоговых структур. Процедуру постановки на учет кассового аппарата можно провести через личный кабинет налогоплательщика в интернет-сети. Такие манипуляции занимают не более 10-15 минут.
Единственным недостатком новой контролирующей аппаратуры является то, что предпринимателю придется понести дополнительные расходы на приобретение оборудования или модернизацию уже существующего прибора. Однако эксперты считают, что стоимость новой кассы полностью окупится в течение 6 лет работы коммерческого предприятия.